クラウド型自動車教習所システム 教習所運営を、もっと効率的に、もっとスマートに。 クラウド型自動車教習所システムは、自動車教習所の日常業務を一元管理し、運営効率の向上とサービス品質の改善を支援するSaaS型システムです。入校受付から教習予約、配車、教習進捗、料金管理、各種帳票管理まで、教習所運営に必要な機能をクラウド上でまとめて提供します。 従来の紙や表計算ソフトによる管理に比べ、情報の
AI統合教習所システムWEBアドバンスは、AI統合教習所システムに「教習生がインターネットから予約できる機能」と「オンライン学科システムとリアルタイムでAPI連携が可能な機能」を追加したクラウドサービスです。
AI統合教習所システムは、自動車教習所向けに開発した「AI自動配車システム」と「デジタル教習原簿システム」を中核とし、入校から卒業までの教習所業務をクラウド上で一体的に管理する業務統合システムです。
教習生管理、指導員の勤務・資格管理、技能・学科・検定・仮免試験の予約および実績管理、
料金・入金管理、教習記録・教習原簿管理を一元化し、業務の分断や属人化を解消します。
主な特徴
AI自動配車機能
予約時点で指導員の勤務状況・資格、教習生の進捗や教習順序、車両・設備の利用状況、
教習計画との整合性を自動判定し、実施可能な予約のみを受け付ける仕組みです。
これにより、従来必要であった前日の配車調整や手作業による割当負担を軽減し、
予約確定の精度向上と業務効率化を実現します。AIは最適な予約枠や配車・シフト案を提示しつつ、最終判断や例外対応は人が行う設計としています。
デジタル教習原簿機能
予約・配車・教習実績と連動し、教習の実施結果がそのまま原簿として成立するため、
紙原簿への転記や二重入力が不要になります。
記載漏れや記入ミスを防止し、教習記録の正確性と管理効率を向上させます。
オンライン学科連携API
オンライン学科連携APIの導入により、教習所システム「PROFITER」とオンライン学科教習システムがリアルタイムで連携され、学科教習に関する各種業務の自動化・効率化を実現します。
まず効率化の面では、オンライン学科の受講実績が自動的に教習所システムへ取り込まれるため、従来必要であった手作業を大幅に削減できます。これにより、学科受講実績の手入力や、紙原簿・他システムからの転記、受講状況の照合、教室受講とオンライン受講の実績統合といった業務が不要になります。結果として、学科実績管理にかかる作業時間を大幅に短縮し、職員の業務負担軽減と処理スピードの向上を実現します。
また、ミス削減の面でも大きな効果があります。システム間でデータが自動処理されるため、教習原簿への記載漏れや記入ミス、学科履修番号の入力誤り、教習生の取り違えといった人的ミスを防止できます。さらに、二重登録や未登録などの実績不整合、押印漏れや確認漏れに相当する管理ミスも抑制されます。
加えて、リアルタイム連携により常に最新の受講状況が反映されるため、進捗管理の遅れや確認作業の手戻りも防止されます。
このように、本機能は単なるデータ連携にとどまらず、学科教習管理全体の効率化と正確性向上を実現し、教習所の業務品質向上と安定した運営に大きく寄与します。
「デジタル教習原簿」と「デジタル教習手帳」の機能を持つ教習所システムは、
AI統合教習所システムをご覧願います。
インターネット予約
インターネット予約機能は、教習生がスマートフォンやパソコンから24時間いつでも教習予約・確認・変更を行うことができるクラウド型サービスです。教習所の窓口や電話を介さずに利用できるため、利便性の向上と業務効率化を同時に実現します。
本機能では、技能教習および学科教習の予約に対応しており、教習生はログイン後、空き状況を確認しながら希望する日付・時限・履修内容を選択して予約できます。予約内容はリアルタイムでシステムに反映され、現在の予約状況も一覧で確認可能です。
また、予約の変更やキャンセルも所定のルール内で教習生自身が操作できるため、電話対応や窓口業務の負担を軽減し、空き枠の有効活用につながります。
さらに、AI自動配車システムと連動することで、指導員の勤務状況や資格、教習生の進捗、教習順序、車両・設備の利用状況を踏まえた「実施可能な予約枠のみ」を表示します。これにより予約の整合性が保たれ、従来必要であった手動調整や再調整業務の削減を実現します。
加えて、学科予約では教習生の履修状況と連動し、未受講科目のみ選択可能とすることで、誤予約や重複受講を防止し、適切な教習進行を支援します。
本機能の導入により、電話応対業務の削減、予約管理の効率化、教習生サービスの向上を実現するとともに、予約成立率の向上や教習回転率の改善による収益性向上にも寄与します。
１．技能予約
教習生は専用サイトにログイン後、「予約」メニューから空き状況を確認し、希望する日付および時限を選択することで予約を確定できます。
予約はリアルタイムで管理されており、システムが指導員の勤務状況・資格、教習生の進捗、車両などの条件を判定し、実施可能な枠のみを表示します。これにより、確実に実施できる予約のみを取得することが可能です。
２．予約確認
予約確認機能では、現在予約されている技能教習の内容を一覧で確認できます。
表示形式は「日単位」「複数日」「月単位」などに切り替え可能で、教習生は自身のスケジュールを簡単に把握できます。これにより予約状況の見える化が図られ、計画的な教習受講を支援します。
３．キャンセル
キャンセル機能では、教習生自身がインターネット上で予約の取消を行うことができます。
「予約取消」メニューから対象の予約を選択し、内容確認後に取消処理を行うことで即時に反映されます。これにより電話対応を不要とし、事務負担の軽減と空き枠の有効活用につながります。
４．学科予約
学科予約機能では、教習生が学科時間割を確認しながら未受講の学科のみを選択して予約できます（対面学科対応）。
「学科時間割」画面から前日・当日・翌日などの対象日を選択し、履修番号単位で予約が可能です。システムが教習生の進捗と履修状況を判定し、受講可能な学科のみを表示するため、誤履修や重複予約を防止します。
また、予約は内容確認後に確定する仕組みとなっており、誤操作を防ぎつつ、効率的で適正な学科受講管理を実現します。
価格表
2026_PROFITER価格表_20260414_2
説明資料
2026_PROFITER_AI統合教習所システムWEB(その他)_20260414_1
