AI統合教習所システムは、自動車教習所向けに開発したAI自動配車システムとデジタル教習原簿システムを一体化したクラウド型の業務統合システムです。入校から卒業までの教習生管理、指導員の勤務・資格管理、教習予約・実績管理、料金・入金管理および教習原簿管理を一つの仕組みで統合しています。AI自動配車機能により、予約時点で配車成立可否を判定し、前日の配車調整作業を削減するとともに、属人化の解消と業務効率化、教習所運営の安定化を実現します。

― 教習所業務を、配車から原簿まで一体で支える ―

教習所の業務を、一つの流れとして支える統合システム

AI統合教習所システムは、
AI自動配車システムとデジタル教習原簿システムを中核に、
自動車教習所の基幹業務をクラウド上で一体化した統合システムです。

入校から卒業までの教習生管理、
指導員の勤務・資格管理、
教習予約・実績管理、
料金・入金管理、
教習記録および原簿管理までを、
一つの仕組み、一つのデータの流れとして設計しています。

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配車は、教習所の「能力」です

配車は単なる事務作業ではありません。
教習の効率、指導員の稼働率、教習生との約束、売上と利益――
そのすべてに直結する、教習所そのものの能力です。

AI統合教習所システムは、
この配車を人の経験や努力、長時間労働に頼らず、
仕組みとして安定させることを目的に設計されています。

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予約と配車を、最初から一体に

従来の教習所では、
「予約」と「配車」が分かれており、
前日に人が調整する配車作業が必要でした。

本システムでは、
予約時点で以下の条件を自動的に確認します。
・指導員の勤務状況・資格
・教習生の進捗や教習順序
・車両・設備の利用状況
・教習計画との整合性
これにより、
予約できた＝原則そのまま教習できる状態を最初から作り、
前日の配車準備や無理な調整作業を大幅に削減します。

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AIと人が役割分担する設計

AI統合教習所システムのAIは、
人に代わって勝手に判断する存在ではありません。

AIは、
・成立する予約枠の算出・提案
・将来の詰まりや矛盾の予測
・配車・シフトの最適化計算
を担い、
最終判断や教習生への説明、例外対応は必ず人が行います。

AIと人の役割を明確に分けることで、
現場を壊さず、無理のない運用を実現しています。

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デジタル教習原簿を、日常業務の延長として

デジタル教習原簿は、
単独で動くシステムではありません。

予約・配車・教習実績と自然に連動し、
日常業務の延長として原簿が完成する設計です。

紙原簿への転記や二重入力を前提とせず、
現場に負担をかけない原簿運用を実現します。

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クラウド型だからこそ、長く安心して使える

AI統合教習所システムは、
教習所向けクラウド基盤 D-SAP 上で動作します。
・国内データセンターでの運用
・IPVPN（IPv6）による閉域接続
・障害時のリモート対応・運用支援
・法改正・制度変更への継続対応
教習所内にサーバを設置する必要はなく、
安定性・セキュリティ・将来性を重視した構成です。

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全車種・通学／合宿に対応

普通車・大型車・二輪など全車種に対応し、
通学制・合宿制のどちらの教習所にも導入可能です。

特に合宿教習では、
自動スケジュール作成機能が大きな効果を発揮します。

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教習所が、無理をせず続くために

AI統合教習所システムは、
・人を減らすためのシステム
・現場を急かすためのシステム
ではありません。

教習所が無理をせず、壊れず、
長く安定して続いていくための基盤として、
現場とともに進化し続けるシステムです。

デジタル教習原簿とは